Software PESV en Colombia: cómo elegir la herramienta correcta

Por qué el PESV se rompe en hojas de cálculo

El problema del PESV no es conceptual, es de volumen y de vigencia. Veinticuatro pasos, cada uno con evidencia que caduca: SOAT que vence, licencias que expiran, inspecciones que deben existir todos los días, formaciones con lista de asistencia, indicadores que se recalculan cada mes. Un archivo de Excel sostiene el primer trimestre y se desincroniza en el segundo.

• La evidencia vive en carpetas compartidas que nadie sabe si están completas.
• El porcentaje de cumplimiento se calcula a mano y contra el universo de pasos equivocado.
• Los vencimientos se descubren cuando ya vencieron.
• La investigación de un siniestro no alimenta los indicadores ni el plan de acción.
• Cuando llega la verificación, reconstruir el histórico toma semanas.

Ocho criterios para evaluar una herramienta

1. 1Clasificación automática de nivel: la herramienta debe calcular si la empresa es Básico, Estándar o Avanzado y filtrar los pasos aplicables. Si te obliga a autoevaluarte contra los 24 siempre, el porcentaje que muestra no significa nada.
2. 2Trazabilidad de la evidencia: cada paso con sus soportes adjuntos, fechados y versionados, no un enlace a una carpeta externa.
3. 3Cálculos deterministas y auditables: los indicadores de siniestralidad y el porcentaje de cumplimiento deben salir de fórmulas verificables en código, no de un modelo de lenguaje que puede variar entre ejecuciones.
4. 4Operación diaria real: inspección preoperacional desde el celular, control documental de vehículos y conductores con alertas de vencimiento, mantenimiento preventivo programado.
5. 5Interconexión entre módulos: un hallazgo de inspección debe abrir la orden de mantenimiento; un siniestro debe alimentar indicadores, investigación y plan de acción sin recaptura.
6. 6Generación de documentos obligatorios: política, acta de designación del líder, planes anuales, en formato editable y con los datos de la empresa ya incorporados.
7. 7Informe anual de autogestión: consolidado automáticamente, no reconstruido a mano cada año.
8. 8Aislamiento de datos y seguridad: multi-tenant con separación estricta por empresa, cifrado en tránsito y en reposo, y control de acceso por rol.

Hoja de cálculo, consultoría o plataforma

La consultoría y la plataforma no son excluyentes: lo habitual es que el consultor aporte criterio técnico en el diseño y la plataforma sostenga la ejecución y la evidencia durante el resto del año.

Qué debe hacer —y qué no— la inteligencia artificial

La inteligencia artificial en un software de cumplimiento sirve para redactar, explicar y analizar. No debe usarse para calcular cifras normativas. Si el porcentaje de cumplimiento, el nivel exigido o un indicador de siniestralidad los produce un modelo de lenguaje, esa cifra no es auditable y puede cambiar entre dos ejecuciones idénticas.

• Uso adecuado: redactar la política de seguridad vial con los datos de la empresa, explicar un paso en lenguaje sencillo, analizar patrones en la siniestralidad histórica, sugerir controles para un riesgo identificado.
• Uso inadecuado: determinar el nivel de PESV, calcular el porcentaje de cumplimiento, computar índices de frecuencia o severidad, decidir si un paso está cumplido.

Cómo se posiciona MiPESV

MiPESV es el software SaaS colombiano que digitaliza el Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) exigido por la Resolución 40595 de 2022 del Ministerio de Transporte: autoevaluación de los 24 pasos, plan de trabajo anual, gestión de flota y conductores, inspecciones preoperacionales, investigación de siniestros, indicadores e informe anual de autogestión, con asistentes de inteligencia artificial que redactan los documentos obligatorios.

Trial de 30 días con acceso completo a todos los módulos y sin tarjeta de crédito: https://mipesv.com/register

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